Personel İşlemlerinde Puantaj kayıtları eksik gün nedeni işlemleri nasıl yapılacak?

20.11.2023 tarihinde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı, Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Duyuru da Puantaj kayıtları eksik gün nedeniyle ilgili değişen detaylara değineceğiz.

Öncelikle Puantaj nedir? Bunu açıklayalım. 

Puantaj: Çalışanların saat yada gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altına alınmasıdır. Bu liste işçinin gün içinde giriş ve çıkışlarının imzalı bir şekilde tutulması ve ay sonunda çalışılan günlerin bu listeye göre belirlenmesidir. Saatlik çalışanlar yönünden puantaj kaydı tutulması aslında kısmi istihdam olarak nitelendirilir.

20.11.2023 tarihinde yayınlanan Duyurudaki detaylar ise uygulayıcıların kafasını karıştırmış olacak ki bu hususta çok fazla mail ve telefon aldım.

Duyuru da puantaj kayıtlarının SGK gününe nasıl çevrildiği hususunda hesaplamaya dair örnek verilmiş, puantaj esasına bağlı olarak çalışıp saatlik çalışanlarında aslında kısmi istihdam olduğu belirtilmiştir. Her ne kadar bu hesaplama bir puantaj evrağına istinaden yapılmış olsa bile bu tür bir çalışma için işçi saatlik çalışmış olsa bile her gün için puantaj kaydında imzası olması halinde çalıştığı her gün bir tam gün olarak kabul edilecektir denilmiştir.

Tavsiyem, Puantaj kaydına tabi olarak çalıştırılan işçileri için kısmi süreli iş sözleşmesi yapılması olacaktır. Zira bu şekilde bir sözleşme olursa işçinin çalıştığı saat süreleri üzerinden ücret tahakkuku yapılması mümkün olabilecektir. Böyle yapılmazsa Puantaj kaydında işçinin saatlik çalışmaları karşılığında imzası olsa bile bu günler saatlik çalışma değil, tam gün çalışması gibi fazla prim ödenmesine sebebiyet verecektir.

Bir diğer konu ise Puantaj kayıtları eksik gün nedeni olan 07 kodunun bundan sonra kullanılıp kullanılmayacağıdır. Puantaj kayıtları kodunun kullanımı komple kalkmamıştır. Bu kod yine kullanımdadır. Sadece 0 gün ve 0 kazanç bildirimi yapılan sigortalılar için bu kodun seçilmesi MUHSGK sisteminde engellenmiştir.

  Puantaja esas çalışan bir işçi 1 gün çalışmışsa 07- Puantaj kayıtları geçmişteki gibi seçilebilecektir. 0 gün ve 0 kazancı olan bir kişinin MUHSGK bildirimi yapılacaksa bu kişi kısmi süreli çalışan ise 06- Kısmi İstihdam eksik gün nedeni seçilebilecektir.

Sonuç olarak Puantaj kayıtları eksik gün nedeni kullanımı tamamen kalkmamış, sadece 0 gün ve 0 kazanç olanlarda kullanımı engellenmiştir.