Şubat ayında işçi nakli, Bildirge ve SGK gün sayılarında nasıl uygulanacaktır?

İşverenlerin aynı vergi numarasına ait işyerlerinin SGK İşyeri dosyaları arasında işçi nakilleri yapabilmektedir. Bu işlem yapılırken çıkışı yapılacak işçinin nakil koduyla (16) çıkış bildirgesi verilir. Bu bildirge verilirken işçinin nakil gideceği işyerinin de SGK İşyeri sicil numarası bu çıkış bildirgesine yazılır. İşçinin nakil gittiği SGK dosyasına da işe girişi yapılır. Bu işlem yapılırken de işe giriş bildirgesinin verildiği ekranın altında " Naklen ve hizmet akdi ilişkisi sona ermeden aynı işverenin kurumun aynı ya da başka sigorta/il sigorta müdürlüğünce tescil edilmiş diğer işyerinde çalışan sigortalı" ibaresinin yanındaki kutucuk işaretlenir ve Nakil geldiği İşyeri SGK sicil numarası bu alana yazılır. 

Bilindiği üzere ay içinde işe girişi olan işçiler, ay kaç çekiyorsa bu gün sayısı üzerinden SGK gün bildirimi yapılır. Şubat ayında ise gün kaybı olmadan giriş ve çıkışı yapılan işçilerin SGK günlerinin ve uygulama işleyişinin nasıl olması gerektiğiyle ilgili tereddütler yaşanmaktadır.

2023 yılında Şubat ayı 28 gündür. O zaman ay içinde gün kaybı olmadan işe girişi ve çıkışı olan işçinin SGK gün sayısı ayın kaç çektiğine göre hesaplanıyorsa, biz işçimizin tam çalıştığı halde SGK gününü 28 gün olarak mı bildireceğiz? İşte burada uygulayıcılar bir karmaşa yaşıyor. 

(2020/20) sayılı İşveren İşlemleri Genelgesinde bu sürece açıklık getirilmiştir. 

Genelgenin 1.2.2.1- Ay/Dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması başlığında detaylara yer verilmiştir. Bu detayları uzun uzun burada yazmayacağım lakin uygulama işlemlerini kısaca aktaracağım.

Şubat ayı içinde sigortalının aynı işverene ait başka bir işyerinde naklen ve hizmet akdi sona ermeden çalışmaya başlaması veya işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakli halinde, sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması, başka bir ifadeyle aylık tam ücrete hak kazanmış olması halinde, Şubat ayı içindeki nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olması gerekmektedir.

Peki Şubat ayı 28 çekiyorsa ve işçinin çıkış tarihi ile giriş tarihindeki gün sayısı nasıl 30 güne tamamlanacak?

Şubat ayının 29 çektiği aylarda 1 gün, 28 çektiği aylarda ise 2 gün işçinin sgk gününe ilave edilecek. Bunu MUHSGK yı verirken nasıl yapacağız?

Bir örnekle Pekiştirelim;

XYZ şirketindeki işçinin 16 şubatta nakil sebebiyle çıkışı yapılmış, yine aynı işverenin bir diğer işyerine nakil olarak 17 Şubatta işe girişi yapılmıştır. Nakil işlemi yapılan işçi Şubat ayında tam ve eksiksiz yani aylık tam ücrete hak kazanmış ise çıkış ve giriş yapıldığı dosyalardaki SGK gün sayısının 30 gün olması gerekiyor. 

Bu işlemi yapabilmek için 16 Şubatta çıkış yaptığınız dosyada işçinin SGK günü 2 gün artırılıp 18 gün olacak, işten çıkış tarihi ise seçilmeyecektir. Yani çıkış yapıldığı dosyada 2 gün sgk gününe ilave olacak, çıkış tarihi ise yazılmayacaktır. Bu işlemi yapınca sistem eksik gün nedeni isteyecektir. Burada da eksik gün sayısı 28-18:10 gün yazılacak- eksik gün nedeni de 13- Diğer nedenler olarak bildirilecektir. Girişi yapılan yerde ise olması gereken SGK günü yani 12 gün üzerinden işlem yapılacaktır. Çıktığı dosyada 18 gün, girdiği dosyada 12 gün toplamda 30 gün SGK günü bildirilmiş olacaktır.

Bu verdiğim örnek haricinde bir de çıkış yaptığı değil ama girdiği yerdeki gün sayısını da artırmak zorunda kalabilirsiniz. Peki bu nasıl olacak? 

İşyeri mevcut SGK dosyasını kapatıp başka bir ile taşımış olabilir. Taşıdığı ilde de yeni bir İşyeri dosyası tescil ettirmiş olabilir. Eski dosyasını 27 Şubatta kapatmış ve yeni işyeri sicilini 28 Şubatta açmış olabilir. Tabi bu örneklerim spesifik örnekler olabilir. Ama amacım böyle bir durum olması gibi bir durumda yapılacak işlemi anlatmak.

Bunu da bir örnekle açıklığa kavuşturalım.

27 Şubatta İşveren SGK dosyasını kapatmışsa, nakil çıkışı yapılan dosyadan işçiye 2 gün verme imkanınız olmayacak. Çünkü ay 28 çekiyor. İşte bu durumda 27 şubatta çıkışı yapılan işçiye 27 gün SGK günü bildireceksiniz. Nakil girişi 28 şubatta yapıldığı için normalde bu dosyadan da 1 gün bildirmeniz gerekiyordu. 1 gün bildirirseniz SGK günü toplamda 28 gün olmuş olacaktır. Yani işçinin 2 günü kayıp olacaktır. Bu aşamada da nakil girişi yapılan dosyada işe giriş tarihi seçilmeksizin sgk gününe 2 gün eklenip 3 gün olarak revize edilecektir. Eksik gün sayısı 25 gün olacak-eksik gün nedeni 13- Diğer nedenler olarak girilecektir.

Tabi bu işlemler 28 çeken şubat ayı için verilen örneklerdir. 29 çeken şubat aylarında bu örneğimdeki 2 artırım yaptığınız günleri 1 gün artırarak uygulamanız gerekecektir.